PortalPublisher 3.0 var basert på Novell sine produkter Extend Application Server og Extend Director. I PortalPublisher 4.0 har vi skrevet om kjernen i systemet for å kunne kjøre på Sun Application Server 9.1_02. Dette er en open source applikasjonsserver fra SUN for J2EE plattformen.

Konvertering fra PortalPublisher 3.0 til versjon 4.0, vil kun medføre en innstallasjon av Sun sin applikasjonsserver. Databaser og annen infrastruktur forblir lik. Det medfører ingen ekstra lisenskostnad ved oppgradering.

Overgangen til ny plattform, samt omskriving av deler av PortalPublisher, har medført at systemet har fått en kraftig ytelsesforbedring. Responstidene har under testing vist seg å bli minst 50% forbedret.

Av alle modulene i PortalPublisher, er det eForms som har gjennomgått de største forandringene. Fra å være et verktøy for å lage skjemaer og spørreundersøkelser, har det idag fått en rekke nye bruksområder.

• Arbeidsflyt. Skjemaet kan bygges opp av flere prosesser hvor ulike personer har ansvaret for sin del.
• Preutfylling av skjema med data fra andre systemer. Dette kan også skje underveis i skjemautfyllingen basert på hva brukeren legger inn av data.
• Enkel og fleksibel integrasjon via web services mot andre systemer. Dette kan være både interne og eksterne systemer.
• Forbedret skjemadesign. Større fleksibilitet når det gjelder utforming av dine skjemaer.

• Bedre integrasjon. Nye komponenter for å kunne hente data fra andre systemer via web services, xml, sql, rss m.m.
• Ny og forbedret funksjonalitet i artikkelarkivet.
• Kalenderfunksjon er oppgradert.
• Utvidet nyhetsbrev funksjonalitet.
• Enklere å finne ut hvor ulike elementer er brukt (artikler, bilder, filer, maler, stilsett, menyer etc.)
• Forbedret statistikk.
• Nytt CMS system.